Conheça os principais métodos de gerenciamento e controle de estoque

Seja você um empreendedor iniciante lançando sua primeira loja online ou um veterano experiente procurando otimizar suas operações, entender os requisitos acerca do gerenciamento de estoque de um e-commerce pode ser a diferença entre o sucesso e um pesadelo logístico. Infelizmente, a maioria dos empreendedores comete inicialmente erros de estoque que podem custar-lhes consideravelmente.

O que é Controle de Estoque?

A gestão de estoque passa basicamente por processos de armazenagem que compreendem a coleta de dados de entrada e saída de materiais, a melhor alocação dos itens, a quantificação correta dos materiais, a gestão dos seus custos e o conhecimento da demanda tanto de recebimento quanto de expedição de cada item.

Quando você sabe quanto de estoque você tem, todo o resto se encaixa. A gestão de estoque é parte fundamental da satisfação do cliente, fazendo com que os produtos sejam entregues em bom estado e no tempo previsto, podendo ser um diferencial competitivo. Uma boa gestão de estoque garante que não faltem itens ou haja excesso. Alguns dos benefícios do bom gerenciamento e controle de estoque são:

• Conhecimento do padrão dos clientes;
• Otimização do espaço físico do estoque;
• Otimização de custos;
• Redução de desperdícios e prejuízos;
• Conhecer o carro-chefe da sua loja, assim como produtos com menor saída;
• Organização de compras;
• Eficiência na gestão de produção.

Não existe um modelo único de gerenciamento para todos os negócios. Cada um tem necessidades únicas. Dê uma olhada nas opções a seguir para determinar qual abordagem pode ser uma boa opção para o seu modelo de negócio.

Curva ABC

O inventário é categorizado em três áreas usando o método da curva ABC. A categoria A consiste em estoque de alto valor, mas baixo em quantidade. A categoria B inclui estoque moderado em valor e quantidade. Por fim, a categoria C inclui estoque de baixo valor e alta quantidade.

Entre os benefícios da Curva ABC é que ela aumenta o conhecimento sobre o giro de estoque e relevância dos produtos, podendo otimizar a operação. Você pode aprender o passo a passo para montar sua Curva ABC acessando este artigo.

Just in time

Just in time pode ser traduzido como “na hora certa” ou “no momento certo”. Se sua empresa não precisa manter uma grande quantidade de estoque disponível, o método de estoque just-in-time, ou JIT, é para você. Essa estratégia é implementada por empresas que precisam apenas estocar os pedidos à medida que são comprados pelos clientes. Para maior acerto nas operações, recomenda-se usar um sistema de gestão empresarial – ERP – para previsibilidade e controle do estoque.

Vantagens:

• Sem risco de receita amarrada em estoque morto;
• Mais fácil de gerenciar e rastrear o estoque em seu depósito;
• Menos espaço necessário para armazenar produtos - um estoque menor significa menores custos de armazenamento.

Desvantagens

• Fortemente dependente de tendências de compra - picos inesperados na demanda podem causar falta de estoque;
• Difícil de sustentar com crescimento, vários estoques ou muitos tipos de produtos.

PEPS ou FIFO

A estratégia primeiro a entrar, primeiro a sair é altamente preferida pelos varejistas que vendem produtos com datas de vencimento. Primeiro a entrar, primeiro a sair, ou PEPS, significa que os primeiros produtos a chegar em um depósito são os primeiros a serem dispensados.

UEPS

Este método é exatamente o contrário do PEPS. A sigla significa “último a entrar, primeiro a sair”. Portanto, os produtos que saem antes do estoque são os que entraram recentemente. Neste caso, diferente do PEPS, o método não é recomendado para produtos perecíveis, mas pode ser usado para itens mais duráveis.

Dropshipping

O dropshipping se tornou uma das estratégias de gerenciamento de estoque mais populares e de fácil acesso. A ideia é que você nunca toque no produto. Depois que um cliente faz um pedido, você o direciona ao fabricante que o envia diretamente para o cliente. Assim, o dropshipping elimina completamente o intermediário. O método é útil para proprietários de empresas que estão tentando entrar no comércio eletrônico, mas ainda não conseguem justificar o custo de um estoque ou espaço de armazenamento.

Custo Médio

O Custo Médio é um método de controle de estoque aceito pela Receita Federal para cálculo dos tributos. Neste modelo, soma-se o valor das novas mercadorias e das antigas, dividido pela quantidade total de itens. O resultado consiste no custo médio por produto e deve ser o valor usado para calcular as tributações da empresa.

Esperamos que este conteúdo tenha ajudado você. O estoque é o maior ativo da sua empresa. Implemente as estratégias de gerenciamento de estoque discutidas acima para tomar melhores decisões de compra, criar uma melhor organização do depósito e obter visibilidade geral sobre o que exatamente você tem em seu depósito.